Organizaţia Naţională Cercetaşii României angajează Secretar Administrativ

/în /de

Organizaţia Naţională Cercetaşii României anunţă selecţia unei persoane pentru poziţia de Secretar Administrativ.

Responsabilităţile postului:

Activități de secretariat;
Preia, înregistrează, sortează şi transmite corespondenţa prin email, poştă, fax sau telefon;
Planifică și organizează ședințe de lucru/ întâlniri/ evenimente la nivel local, regional și național;
Operează depuneri/ ridicări de documente pentru ONCR;
Organizează şi gestionează documentele şi arhiva ONCR;
Gestionază comunicarea cu filialele și sucursalele ONCR;
Oferă suport oricărei persoane care solicită informații despre organizaţie;
Administrează softul de gestiune a membrilor organizației și oferă ghidaj acestora în funcție de solicitare;
Centralizează, adaptează informații și transmite newslettere;
Elaborează și urmărește proceduri de lucru în implementarea sarcinilor repetitive;
Realizează articole, adeverințe, rapoarte, adrese, notificări la cerere;
Menține legătura cu instituțiile/ persoanele colaboratoare;
Gestionează aprovizionarea cu resurse și materii prime necesare desfășurării activității;

Organizaţia oferă:

Mediu de lucru plăcut într-o echipă dinamică;
Oportunitatea de a lucra într-o organizaţie de top în domeniul educaţiei şi al programelor pentru copii şi tineri;
Posibilitatea de dezvoltare personală şi formare la nivel naţional şi internaţional pe ariile de interes;

Cerințe obligatorii:

Utilizarea calculatorului la nivel avansat (Microsoft Office – Word, Excel, Adobe, Power Point etc.);
Cunoştinţe de utilizare a internetului (inclusiv wordpress, google drive) şi a aplicaţiilor de poştă electronică (mailchimp);
Cunoşterea limbii engleze;
Abilități de comunicare;
Capacitate de învățare rapidă;
Seriozitate și adaptabilitate;
Experiență în rezolvarea problemelor și în găsirea soluțiilor;
Rezistența la stres;
Constituie un avantaj activitatea de voluntariat în cadrul ONCR
Tipul contractului: CIM, normă parțială 4-6h, program flexibil

Activitatea va fi derulată din București în cadrul Sediul Național al ONCR.

Dacă vrei să te alături echipei ONCR, trimite C.V.-ul tău, însoţit de o scrisoare de intenţie, până la data de 17 octombrie 2017, la adresa de email mihaela.girleanu@scout.ro, cu subiectul mesajului: Aplicație Secretar Administrativ.

 

Sursa: www.scout.ro