Greenpeace România recrutează Asistent administrativ

Greenpeace Romania caută un nou coleg/o nouă colegă în București pentru postul de asistent administrativ, cu normă întreagă de lucru. Candidaturile pot fi trimise până pe 25 ianuarie 2016.

Poziția are rolul de a sprijini echipa Greenpeace România în desfășurarea activităților, acoperind sarcini admistrative și logistice. Printre altele, asistentul administrativ se va ocupa de:

–          Sarcini administrative la birou: relații cu furnizorii, gestionarea calendarului, preluarea apelurilor telefonice, aprovizionarea biroului, asigurarea inventarului etc;
–          Sprijin logistic în pregătirea întâlnirilor și deplasărilor de lucru;
–          Întreținerea bazelor de date (date de contact) și centralizarea diverselor informații;
–          Sprijinirea directorului executiv în pregătirea anumitor reuniuni de lucru;
–          Suport IT (operațiuni de bază, nu sunt necesare cunoștințe tehnice aprofundate);
–          Sprijin către responsabilul financiar în producerea raportărilor financiare;
–          Ținerea minutelor la sedințe și sesiuni de lucru;
–          Alcătuirea unor rapoarte de cercetare cu privire la diverse instituții/proiecte, conform instrucțiunilor.

Profilul căutat:

–          Studii postliceale; reprezintă un avantaj studiile din domeniul administrativ/ birotic;
–          Experiență de minimum 2 ani într-o poziție similară sau de voluntariat în mediul ONG;
–          Cunoștințe temeinice de limba engleză;
–          Cunoștințe aprofundate de utilizare: MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
–          Cunoștințe de bază pentru oferirea sprijinului IT către colegi (software updates etc);
–          Spirit de echipă, un bun organizator, un manager eficient al timpului;
–          Permis de conducere cat. B reprezintă un avantaj.

Postul este cu normă întreagă, de 8 ore/zi, pentru un contract cu durată determinată de 6 luni.

Dacă sunteți interesat/ă, vă rugăm să trimiteți un CV alături de o scrisoare de intenție (ambele în limba engleză) în care să detaliați ce vă recomandă pentru acest post, care este motivația dumneavoastră de a vă alătura echipei Greenpeace România pe acest post și o indicație a salariului net solicitat.

Data limită de trimitere a candidaturilor este luni, 25 ianuarie 2016. Candidaturile trebuie trimise la adresa recrutare.ro@greenpeace.org, menționând în titlul e-mailului asistent administrativ.

Numai candidaturile complete vor fi luate în considerare și numai persoanele care îndeplinesc criteriile vor fi contactate pentru un interviu.

Sursa: www.greenpeace.org